Infráccent is exclusief aanbieder in de Benelux van het Information Rights Management product van Seclore genaamd FileSecure.

Seclore Technology (onderdeel van IIT, Bombay) is een toonaangevende leverancier van informatiebeveiligingsoplossingen op het gebied van controle over informatie, information rights management (IRM) en veilige outsourcing. Deze expertise ligt in bescherming van informatie nadat deze gecreëerd is ongeacht de locatie of de wijze van overdracht.  

FileSecure helpt de risico’s te minimaliseren die voortvloeien uit
• inbreuk op vertrouwelijke informatie,
• niet-naleving van de regelgeving en
• samenwerken met vertrouwelijke informatie en externe medewerkers

Deze beveiliging wordt gerealiseerd door technieken die ingezet kunnen worden binnen en buiten bedrijven en sluit naadloos aan bij de bestaande infrastructuur. De implementatie vergt geen ingrijpende projecten en het verbruik wordt verrekend met een pay-as-you-use verdienmodel.

FileSecure wordt gebruikt door de grootste wereldwijde financiële en technische organisaties om zeker te stellen dat hun data zoals ontwerpen en financiële stukken zijn beveiligd voor intern gebruik of voor het delen van deze informatie met derden.

De uitdaging
Vertrouwelijke informatie wordt vaak bewaard in documenten welke gedeeld worden binnen en buiten de onderneming voor verschillende doeleinden. Waar het delen van informatie met specifieke gebruikers is vereist wordt de controle over de informatie uit handen gegeven. De ontvangende gebruiker is vaak vrij om informatie te kopiëren, printen, wijzigen, doorsturen etc. wat een groot risico met zich meebrengt voor de vertrouwelijkheid van het document en de informatie die er in staat.

Traditionele informatiebeveiligingsontwerpen richten zich op het tegengaan van ongeautoriseerde distributie van informatie door het opwerpen van obstakels als poortbeveiliging, zoals USB poorten en privé email adressen, en het opstellen van beleid en regelgeving binnen de organisatie.

De oplossing
FileSecure zorgt ervoor dat risico’s op het lekken van informatie wordt geminimaliseerd door het toestaan van verspreiding van (vertrouwelijke) informatie maar met controle over het gebruik van de (vertrouwelijke) informatie ongeacht de locatie (binnen of buiten de organisatie) en de  verzendmethode (email, USB, CDs, web upload, DMS, …).

Ieder document kan per stuk handmatig of in groepen tegelijk op een automatische manier aan een policy worden gekoppeld. Deze policy houdt controle over de volgende onderwerpen:

1. WIE mag het document gebruiken (specifieke gebruikers, groepen, …)
2. WAT mag de gebruiker met het document doen (lezen, wijzigen, printen, doorsturen, …)
3. WANNEER mag de gebruiker het document gebruiken (datum, tijdsperiode, …)
4. WAAR mag de gebruiker het document gebruiken (op kantoor, vanaf de thuiswerkplek, …)

Deze policy wordt geraadpleegd iedere keer als een gebruiker het document benadert. Hierdoor is de policy ook werkzaam op documenten die de organisatie verlaten zoals bij het samenwerken met partners, leveranciers, adviseurs en klanten.

Deze policy is dynamisch waardoor deze kan wijzigen nadat deze aan een document is toegekend. Dit betekend dat documenten die voorheen werden gedeeld met gebruikers, die hiervoor zijn aangewezen als vertrouwde personen, ook de toegang gewijzigd of geweigerd kan worden nadat het document al eerder met ze is gedeeld als de relatie met deze personen is gewijzigd. Documenten kunnen ook worden geïnstrueerd om zichzelf te verwijderen na een zelf in te stellen tijdsperiode.

FileSecure zorgt voor een complete audit trail van alle geautoriseerde en niet geautoriseerde toegangspogingen. Deze audit trail wordt vastgelegd in een centrale logging. Hiermee ondersteunt FileSecure organisaties met het monitoren van gebruik en het aantonen van compliancy met raamwerken als ISO, COBIT, SOx en PCI.